什么是律师函：是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。几日律所接受深圳一个公司委托，就公司内部事务处理，进行法律告知事宜。

浙江四乔律师事务所

律师函

                            四乔（2016）律函字第3018号

致：徐XX（先生）

浙江四乔律师事务所接受深圳市XXXXX公司有限公司的委托，就你在担任深圳市XXXXX公司有限公司杭州分公司负责人期间，在经营和处理分公司相关事务时，给公司造成相应财产损失，并涉嫌侵占公司财产，挪用公司资金等事宜，专门致函于你。

据悉，深圳市深圳XXXXX公司有限公司杭州分公司于2014年X月X日在杭州市余杭区工商行政管理局登记成立，营业场所为：杭州市余杭区南苑街道XXXXXXXXXXXX室，你受深圳市深圳XXXXX公司有限公司委派担任杭州分公司的负责人，分公司经营至今。

据调查，任职期间你未尽到作为公司高级管理人员应该负有的忠实义务，却侵占公司财产、私自挪用公司资金，自己经营与公司相同的业务，严重违反法律规定，给公司造成巨大经济损失。具体事实如下：1、以分公司经营所在地（杭州市余杭区南苑街道XXXXXXX）为注册地址， 成立另外一家公司，并占用分公司现有的经营场所和办公设备，自己经营和分公司相同的业务，将分公司原有的业务全部引入自己的公司，谋取私利。2、任职期间将公司所有的两笔资金共计人民币XX万，擅自挪作私用，至今仍然没有归还公司；另外，在你任职期间公司所享有的阿里巴巴一达通退税款共计人民币XXX元，去向不明，至今你也未给公司明确答复，你已涉嫌构成挪用资金罪、职务侵占罪。3、任职期间负责处理杭州分公各项事务时，各项工作管理混乱，账目混乱不清、财务收支不明，存在许多错账，总公司多次要求你将分公司的账目整理清楚，以备公司核账，但你拒绝配合。4、拖欠各类税费，据查，目前尚欠社保费用约XXXX元（以社保局实际欠款金额为准）。

综上所述，我们认为：你作为深圳市深圳XXXXX公司有限公司杭州分公司负责人，系公司高级管理人员，应当履行法律规定的义务，对公司负有忠实义务和勤勉义务：不得擅自挪用公司资金；不得侵占公司财产；不得擅自经营与公司同类的业务；不得利用职务之便为自己谋取私人利益。你的行为已经严重违反法律规定，给公司造成巨大经济，并已经涉嫌刑事犯罪。故我们接受深圳市深圳XXXXX公司有限公司的委托郑重致函：

1. 归还擅自挪用的公司资金人民币XX万元，归还公司所享有的退税款人民币XXX元；
2. 返还侵占的深圳市深圳XXXXX公司有限公司杭州分公司的财产；
3. 将分公司相关印章及所有证件交于总公司保管；
4. 整理分公司会计账册交于总公司，配合总公司核账；
5. 补清分公司所欠的各类税、费。

    以上内容请尽快落实到位，若不履行，一切法律责任均自行承担。同时公司也将通过法律诉讼途径及向公安机关报案处理。若有其他异议请及时与我们或者总公司相关人员联系。

此致

                             浙江四乔律师事务所

                              承办律师：吴军安

                             二零一六年五月十二日

评论：面对纠纷，选择解决纠纷的方式很重要，恰当的方式能节省大量的时间成本和物质成本。

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